Veiledning

Slik lager du vesentlighetsanalysen

Vesentlighetsanalysen viser hvilke bærekraftstema som betyr mest for virksomheten din, og den legges ved bærekraftsrapporten. Her er fem steg, med gode råd på veien.

Hva er en vesentlighetsanalyse?

En vesentlighetsanalyse finner ut hvilke bærekraftstema som er viktigst for akkurat din virksomhet. «Dobbel» betyr at dere ser fra to sider:

  • Påvirkning (innenfra og ut): Hvordan påvirker virksomheten mennesker og miljø?
  • Finansiell (utenfra og inn): Hvordan kan bærekraftstemaet påvirke virksomhetens økonomi?

Et tema er vesentlig hvis det er vesentlig fra minst én av sidene. Analysen er en forenklet dobbel vesentlighetsanalyse basert på ESRS, og den legges ved bærekraftsrapporten.

Tidsbruk: Ca. 2–4 timer for en typisk SMB. Gjør den gjerne i et møte med daglig leder og 1–2 andre som kjenner driften.

Slik gjør du det

  1. Om virksomheten

    Fyll inn grunninfo om virksomheten og verdikjeden (leverandører, egen drift, kunder). Dette er grunnlaget for vurderingen. Navn, organisasjonsnummer, bransje, ansatte og lokasjoner hentes fra Enhetsregisteret, og omsetningen fra bærekraftsrapporten. Kontroller dem, og beskriv verdikjeden med egne ord.

  2. Interessenter

    Noter hvem dere har snakket med eller fått innspill fra, og hva som var viktig for dem. Ansatte og kunder er et godt minimum. Natur og miljø kan ikke spørres direkte: vurder dem ut fra kjent kunnskap, for eksempel offentlige data eller bransjeveiledere.

  3. Vurdering

    Gå gjennom temaene. Svar Ja eller Nei på om temaet er relevant. Er det relevant: beskriv kort, og gi poeng for påvirkning og finansiell effekt. Score og konklusjon regnes ut automatisk. Med en regnskapsfil i bærekraftsrapporten viser hvert tema også grunnlag fra regnskapet. Et forslag fra AI er et utkast som dere selv går gjennom.

  4. Resultat

    Se vesentlighetsmatrisen og oversikten over hvilke tema som er vesentlige. Sjekk at resultatet virker fornuftig, og juster begrunnelsen om nødvendig.

  5. Oppsummering og godkjenning

    Oppsummeringen kan legges ved bærekraftsrapporten. Få den godkjent av daglig leder eller styret. Når dere fullfører, skriver dere hvem som har godkjent den (navn og rolle), og analysen blir et PDF-dokument.

Slik regnes det ut

  • Påvirkning: alvorlighet × sannsynlighet, fra 1 til 25. En faktisk påvirkning (som skjer i dag) får automatisk sannsynlighet 5.
  • Finansiell: finansiell effekt × sannsynlighet, fra 1 til 25. Effekten måles mot den årlige omsetningen.
  • Et tema er vesentlig når scoren er minst 12 på minst én av sidene.
  • En negativ påvirkning med alvorlighet 5 regnes alltid som vesentlig, uansett sannsynlighet (ESRS 1: alvorlighet går foran sannsynlighet for potensielle negative påvirkninger på mennesker).

Skalaene for alvorlighet, sannsynlighet og finansiell effekt, og en forklaring av hvert felt, står i feltforklaringene.

Gode råd

  • Tenk på hele verdikjeden – ikke bare egen drift. Mye av påvirkningen ligger ofte hos leverandører eller i bruken av produktene.
  • Vurder bruttorisiko: tenk på påvirkningen før tiltak dere allerede har satt i verk.
  • Skriv en kort begrunnelse også når et tema ikke er relevant – det viser at dere har vurdert det.
  • Bruk de samme skalaene og tersklene hvert år, så resultatene kan sammenlignes.
  • Analysen bør oppdateres årlig, eller når virksomheten endrer seg vesentlig (nye produkter, oppkjøp, nye markeder).

Om analysen

Temalisten følger ESRS 1 AR 16 (E1–E5, S1–S4, G1), slått sammen og forenklet for små og mellomstore bedrifter. «VSME-kobling» ved hvert tema viser hvilke datapunkter i VSME (EFRAG, des. 2024) temaet typisk henger sammen med. Analysen er et hjelpemiddel og erstatter ikke faglig skjønn.